Бизнес Ассистент в PR Агентство (Удаленно)

Дата размещения вакансии: 21.11.2024
Работодатель: SATOU LLC
Уровень зарплаты:
от 400 до 1000 RUR
Город:
Москва
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

О Нас

Меня зовут Нисо- я основатель PR агентства в Нью Йорке- *Satou*

SATOU- студия коммуникаций и консалтинга. Мы помогает предпринимателям и их командам рассказывать истории, делиться опытом и знаниями в СМИ, подкастах и на конференциях. Тем самым нам удается привлечь к клиентам внимание новой аудитории и развить лояльность уже существующей.

  • Наши клиенты — главные эксперты в своей тематике (маркетологи, менеджеры по продажам, инженеры, продюсеры кино и мультфильмов, архитекторы, а так же основатели технологических/финансовых компаний)

Мы работаем с клиентами со всего мира и помогаем с публикациями в СМИ на рынках США, Европы, Азии, Африки и СНГ.

Кто Нам Нужен

Я нахожусь в поиске ассистента, который будет выполнять рабочие задачи. Амбициозного специалиста, который хочет развиваться на международном рынке, быстро расти в навыках и играть ключевую роль в компании**.**

С перспективой роста в project-менеджера.

Обязанности:

  • Коммуникация и координация: взаимодействие с членами команды агентства, клиентами и партнерами для уточнения и предоставления статуса работы, согласования планов и контроля выполнения проектов. Своевременное информирование меня об актуальных вопросах и изменениях;
  • Взаимодействовать со СМИ, потенциальными партнерами и подрядчиками;
  • Управление контентом: обновление веб-сайта и социальных медиа-аккаунтов агентства;
  • Поиск подрядчиков и фрилансеров (написание вакансии, размещение вакансии, отбор путем проведения тестирований, сбор кандидатов, прошедших все этапы в таблицу и предоставление основателю);
  • Поддержка клиентской базы: обработка запросов клиентов, подготовка коммерческих предложений и предоставление актуальной информации о продуктах и услугах;
  • Поддержка PR-активностей: Взаимодействие со СМИ, помощь в подготовке статей для улучшения репутации и присутствия агентства в медийном пространстве;
  • Ведение и структуризация базы документов в облачных хранилищах;
  • Постановка и контроль выполнения задач сотрудников;
  • Еженедельная отчетность по проделанной работе.

Требования:

  • Знание английского – Upper-Intermediate и выше
  • Знание русского языка- обязательно в совершенстве
  • Умение раскладывать большие задачи на маленькие и наводить порядок в любом хаосе
  • Ответственность, системность, инициативность, оперативность
  • Умение гуглить, стараться находить ответы на вопросы, в первую очередь, самостоятельно

Условия:

  • Работа удаленно, но full time;
  • Ежедневные звонки с командой;
  • Зарплата по итогам собеседования (в USD)