Помощник руководителя/Секретарь-делопроизводитель (документовед)

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков
• Делопроизводство, документооборот
• Планирование рабочего дня руководителя: согласование графика проведения встреч, совещаний, звонков, приемов и иных действий
• Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации
• Выполнение поручений руководителя
• Организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз и т.д.)
• Работа с оргтехникой
• Участие в совещаниях, формирование протоколов совещаний
• Прием гостей и посетителей

Требования:

• Образование среднее-специальное / высшее/ незаконченное высшее;
• Знание ПК, Microsoft Office, оргтехники;
• Навыки ведения телефонных переговоров;
• Способность работать в режиме многозадачности, ответственность;
• Грамотная речь и письмо, знание норм делового общения и этикета.
• Опыт работы

Условия:

• Оформление по ТК РФ, оплачиваемый отпуск и больничный лист, стабильная заработная плата 2 раза в месяц
• График работы 5/2 с 8:30- 17:00
• Служебный транспорт
• Корпоративные льготы
• Премия за стаж
• 30000 р. на время испытательного срока
• возможность внутреннего совместительства со ставкой "специалист по кадрам" (поиск и подбор персонала, первичная документация)+15 000 р.