Офис-менеджер Группы административно-хозяйственного обеспечения

Дата размещения вакансии: 12.11.2024
Работодатель: СК СОГАЗ-Мед
Уровень зарплаты:
от 49800 до 49800 RUR
Город:
Екатеринбург
Первомайская улица 15
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Вас ожидают следующие задачи:

  • Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса;
  • Организация по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором Филиала (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), оформление протоколов заседаний и совещаний;
  • Передача служебных документов на подпись директору Филиала;
  • Направление на рассмотрение директору Филиала через СЭД входящих документов, маршрутизация в соответствии с резолюцией директора Филиала на исполнение в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы (подготовки ответов);
  • Просмотр, сортировка, регистрация поступающих документов по электронным каналам связи (общий электронный ящик Филиала, VipNet, СЭД, госорганов и т.д.);
  • Ведение в СЭД контроля исполнения документов работниками Филиала, а также соблюдения сроков выполнения указаний и поручений директора Филиала, взятых на контроль (входящие, служебные записки, приказы, распоряжения);
  • Подготовка к отправке писем, посылок, посредством Почты России, курьерской службы;
  • Организация работы по архиву.

Критерии успеха:

  • Высшее или среднее специальное образование;
  • Опытный пользователь офисных программ и оргтехники;
  • Навыки делового общения, грамотная устная и письменная речь.

Работая в АО "Страховая компания "СОГАЗ-Мед" Вы получите:

  • Опыт в компании №1 в России на рынке обязательного медицинского страхования, в высокопрофессиональной команде с уникальной для рынка историей, знаниями и технологиями;
  • Реальные возможности профессионального и карьерного роста;
  • Оформление полностью в соответствии с ТК РФ, включая оплачиваемый дополнительный день к основному отпуску;
  • Стабильный доход в стабильной компании;
  • Социальный пакет, включающий специальные предложения по страхованию (КАСКО, ОСАГО, имущество), льготное кредитование, скидки на фитнес и другие корпоративные программы лояльности;
  • Страхование жизни и страхование от несчастных случаев и болезней;
  • ДМС после 3-х месяцев с начала работы в компании;
  • Заботу компании о детях сотрудников: подарки на Новый год, частичная компенсация детского отдыха;
  • Территориальное местонахождение офиса: улица Первомайская, 15, офис на 14 этаже БЦ «Вознесенский».