Офис-менеджер/Координатор мероприятий

ООО "Технологии Доверия - Консультирование" ищет Офис-менеджера/Координатора мероприятий в отдел секретариата.

Чем предстоит заниматься:

• Обеспечение и поддержание эффективной жизнедеятельности офиса (канцелярия, чай-кофе, расходные материалы и т.д.);
• Поддержание порядка и контроль за оказанием клининговых услуг на объекте;
• Контроль состояния офисного оборудования (МФУ(принтеры), кофе-машины, пурифайеры и пр.). Взаимодействие с техническими службами по своевременному обслуживанию техники и оперативной замене при необходимости;
• Мониторинг исправности, функционирования и технического обслуживания оборудования офиса. Информирование службы технической эксплуатации о выявленных технических/аварийных неисправностях, контроль их устранения;
• Взаимодействие с представителем собственника/УК (ведение документооборота, запуск в работу официальных писем/заявок, контроль исполнения);
• Участие в решении бытовых и технических проблем офиса;
• Планирование и закупка хозяйственных и расходных материалов;
• Работа с поставщиками/подрядчиками (ведение бюджета закупок, документооборот, оформление счетов на оплату, отслеживание исполнения заказа и оплаты, сбор закрывающих документов и т.п.);
• Осуществление ежемесячной отчетности;
• Организация и сопровождение офисных мероприятий: корпоративы, совещания, тренинги. Координация всех служб в рамках подготовки или проведения мероприятий компании.

Профиль идеального кандидата для нас:

• Высокий уровень самоорганизации и ответственности;
• Способность и готовность работать с большим количеством информации;
• Отличные коммуникативные навыки;
• Аналогичный опыт работы;
• Пунктуальность и надежность;
• Гибкость и ответственный подход к работе;
• Продвинутый пользователь ПК (офисные программы MS Office, Power Point , Google таблицы).

Мы предлагаем:

• Конкурентную заработную плату, объективную и прозрачную систему оценки прогресса по карьерной лестнице;
• Официальное трудостройство, ДМС со стоматологией, широкий социальный пакет;
• Бесплатные внутренние программы обучения;
• Дружный, позитивный коллектив;
• Корпоративный ноутбук, мобильная связь;
• Работу в самом современном и технологичном офисе, расположенном в 7 минутах от метро Динамо.