Офис-менеджер

"Минский молочный завод №1" ищет себе в команду Офис-менеджера.

Обязанности:

• обеспечение работы офиса (заказ воды, канцтоваров и прочего (для комфортной работы сотрудников);
• обработка входящих звонков, запросов в корпоративной информационной системе;
• общее делопроизводство (прием и первичная обработка документов, подготовка документов по запросам, контроль исполнения документов, организация текущего хранения документов, организация обработки дел для последующего хранения;
• осуществление обработки и отправки исходящих документов адресатам, учет получаемой и отправляемой корреспонденции.
• взаимодействие с почтовыми и курьерскими службами;
• контроль работы технического персонала ;
• формирование бюджета расходов на обновление офисной мебели, техники и закупку расходных материалов;
• ведение реестров договоров в бумажном и электронном виде, регистрация договоров;
• оформление и печать требуемой документации для организации рабочего процесса в организации;
• осуществление копировально-множительных работ;
• организация командировок сотрудников (заказ билетов, бронирование гостиниц);
• совместно с HR организация корпоративных мероприятий.

Требования:

• знание стандартов работы с организационно-распорядительной документацией;
• опыт ведения деловой переписки;
• грамотная письменная и устная речь;
• уверенный пользователь ПК (MS Office) и оргтехники;
• cистемное мышление, ориентирование в структуре организации, навыки планирования;
• ответственность, многозадачность, хорошая память, умение расставлять приоритеты, организаторские способности, коммуникабельность, стрессоустойчивость, аккуратность.

Условия:

• оформление согласно ТК РФ;
• график работы 5/2 (с 9:00 до 18:00);
• корпоративная мобильная связь;
• частичная компенсация абонемента в Фитнес Хаус;
• комфортный офис в пешей доступности от метро Старая Деревня;
• развитая корпоративная культура (корпоративы, тимбилдинг, настольные игры, подарки на праздники, спортивные мероприятия, книжные посиделки);
• кофе, чай, продукция нашего производства));
• заработная плата полностью "белая", без задержек.

Кандидаты приглашаются на собеседование после рассмотрения резюме!!!