Помощник/ассистент руководителя

ARCHIMED – архитектурно-строительное бюро премиум-класса.
Мы специализируемся на особой области строительства - бассейны и SPA. Собрав воедино знания, многолетний опыт и лучших специалистов, мы стали профессионалами и экспертами в своем деле. Наши заслуги, отзывы и высокий класс партнёров говорят сами за себя.

чем мы занимаемся:

Строим эстетичные композитные и бетонные бассейны премиум-класса, осуществляем монтаж оборудования и сервисное обслуживание бассейнов. Производим реконструкцию и аудит действующих бассейнов. Обслуживаем частные и общественные бассейны.

Комплектуем объекты лучшим оборудованием и используем собственные разработки, обеспечиваем бассейны качественной химией.

ARCHIMED BURO для людей с высокими требованиями к качеству жизни.

я ищу:

Будущего управляющего/операционного директора. Мне нужен амбициозный человек, который жаждет развития как личностного, так и профессионального. Который думает своей головой, имеет навык анализа и не боится брать на себя ответственность. Я вложу в тебя весь свой опыт предпринимательства и научу всему необходимому, чтобы ты стал(а) сильным профессионалом и лидером. Ведение здорового и честного образа жизни обязательно!

Прочти внимательно все что написано, а лучше 2 раза. И честно прими решение. Если ты действительно готов(а) и уверен(а) , то отправляй свое резюме. После отклика ты получишь анкету - заполни ее, я изучу твои ответы и резюме. Обязательно свяжусь с тобой, если увижу в тебе потенциал!

обязанности:

• выполнение и контроль за исполнением поручений/распоряжений руководителя
• постановка, контроль задач сотрудникам в Битрикс24 на основе полученной от руководителя информации
• работа по Сервисному центру согласно чек листу
• ведение складского учета материалов
• принимать входящие звонки, вносить сделки в CRM Битрикс24
• коммуникация со всеми отделами компании, передача служебной информации
• работа с таблицами и документами
• документооборот компании: регистрация, учет, хранение, архивирование
• размещение вакансий и помощь в найме сотрудников
• организация планерок, встреч и совещаний (протоколирование)
• планирование работы в календаре
• обеспечение полного жизненного цикла офиса, контроль порядка в офисе
• оперативный сбор/поиск и структурирование необходимой информации
• выполнение личных поручений
• помощь во всех бизнес-процессах
• полная travel-поддержка

Требования:

• высшее образование
• опыт работы от 1 года ассистентом в строительной сфере приветствуется
• грамотная устная и письменная речь
• опрятный внешний вид
• понимание деловой этики и деловой переписки
• ответственность
• внимательность
• будет преимуществом, опыт взаимодействия с собственниками крупного бизнеса
• умение работать в режиме многозадачности
• умение сдавать работу в нужном формате и в поставленный срок
• стрессоустойчивость
• организованность, исполнительность
• высокая скорость обучаемости
• знание ПК (MS Office, Битрикс24, 1С)
• эффективное применение тайм менеджмента в работе

Условия:

• полная занятость, с полной загрузкой! Совмещать не получится
• график работы 6\1, в офисе с 9:00 до 18:00 по будням. На связи с 7:00 до 22:00. Суббота в режиме онлайн. Воскресенье - выходной.
• официальное трудоустройство по ТК РФ по истечению испытательного срока
• стабильный доход оклад+KPI (оклад предлагаем на основании ваших исходных скиллов и опыта)
• оплачиваемая корпоративная связь
• служебный ноутбук
• работа в премиальном сегменте
• работа в команде профессионалов
• возможность карьерного роста вплоть до операционного директора
• Стильный офис/шоурум с отдельной кухней

нам не по пути:

• если ты ищешь работу офисного планктона и тебе не интересно развитие
• если ты ждешь команды и не начинаешь самостоятельно
• если ты знаешь, что такое лень, залипаешь в личном телефоне и делаешь видимость работы
• если перекладываешь ответственность на других людей и внешние факторы
• если ты останавливаешься, сдаешься, не закрыв вопрос или не решив проблему
• обманываешь или что-то скрываешь
• если ты будешь пытаться работать по совместительству

мы 100% сработаемся, если ты:

• готов(а) обучаться всему новому
• не боишься сложных и разноплановых задач
• твое профессиональное развитие стоит на 1 месте
• не боишься новых задач, с которыми раньше не сталкивался, делаешь их с интересом и всегда доводишь до результата
• ты системный человек (у тебя нет бардака в работе и ты раскладываешь свои действия по полочкам)
• вместо “я не знаю” ты говоришь я разберусь / изучу / попробую
• когда у тебя есть вопрос, предлагаешь 3 варианта решения на твой взгляд
• спокойно можешь решать абсолютно разноплановые задачи
• планируешь свою работу и дорожишь своим временем и временем руководителя
• свято чтишь дедлайны и выполняешь задачи даже раньше них, а также контролируешь всю команду по дедлайнам
• имеешь чувство такта и понимаешь контекст субординации в любой коммуникации

До встречи!