Малоохтинский проспект 16к1
Обязанности:
-
Обеспечение жизнедеятельность офиса: заказ канцтоваров, хоз. товаров, воды, чая и кофе
-
Оформление, регистрация и отправление входящей/исходящей корреспонденции
-
Организация командировок и поездок сотрудников (заказ билетов, бронирование гостиниц, такси)
-
Прием посетителей, организация встреч, совещаний, переговоров
-
Контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, оргтехники, заказ нового оборудования по необходимости
-
Учет и периодическая инвентаризация имущества офиса
-
Контроль уборки офиса (взаимодействие с клининговой компанией)
-
Организация питания сотрудников (взаимодействие с кейтерингом)
-
Служебные поручения генерального директора и главного бухгалтера, в т.ч. выездные (налоговые органы, нотариус, банк)
-
Учет явки сотрудников
-
Участие в организации праздничных и корпоративных мероприятий
-
Участие в мероприятиях по архивированию (раз в год)
Требования:
- Образование не ниже средне-специального
- Опыт работы на аналогичной позиции
- Знание процесса документооборота и делового общения
-
Грамотная письменная и устная речь
-
Уверенный пользователь основных программах Microsoft Office
- Знание 1С будет Вашим преимуществом
- Самоорганизованность, исполнительность, ответственность, внимательность к деталям
Условия:
- Оформление по ТК РФ
- График работы 5/2 с 8-30 до 17-00
- Профессиональный рост, обучение за счет компании
- Ежегодная индексация
- Корпоративные мероприятия
- Вкусные бесплатные обеды в офисе
- ДМС после прохождения испытательного срока
- Работа в дружном коллективе профессионалов
- Офис с видом на Неву
- Испытательный срок 3 месяца
