от 50000 RUR
Чехов (Московская область)
От 1 года до 3 лет
Мы ищем усидчивого и внимательного офис-менеджера, который умеет работать с документами, не боится новых задач и готов учиться новому!
Обязанности:
- Оформление, согласование и подписание договоров, дополнительных соглашений с контрагентами;
- Заполнение, корректировка шаблонов договоров;
- Ведение реестра договоров, оцифровка документов, внесение изменений и согласование изменений с контрагентами;
- Регистрация входящей/ исходящей документации; контроль сроков исполнения документов;
- Входной контроль поступающей документации (проверка подписей, комплектности, наличия описей и пр.). Взаимодействие с контрагентами по вопросам обмена документами;
- Координация работы с корреспонденцией, с курьерской службой;
- Взаимодействие с бухгалтерией по процессам подписания документов в ЭДО, в подготовке закрывающих документов.
Требования:
- Знание правил ведения делопроизводства, навыки ведения деловой переписки, т.ч. деловые письма, приказы, договора и пр.
- Уверенное владение офисной техникой, отличное знание ПК (MS Оffice);
- Умение работать с большим объёмом информации в режиме многозадачности.
- Грамотная устная и письменная речь.
- Активность, пунктуальность, усидчивость, аккуратность, доброжелательность.
Условия:
- График 5/2, с 09:00 до 18:00;
- Оформление по ТК РФ;
- Постоянная, полный день, работа на территории работодателя;
- Корпоративное обучение и тренинги;
- Возможность профессионального и карьерного роста;
- Работа в дружном молодом коллективе.
