Менеджер по кадровому делопроизводству

В подразделение контроля и документооборота Российской государственной библиотеки требуется менеджер по кадровому делопроизводству.

Основная задача - организация и обеспечение системы делопроизводства:

• Документационное обеспечение работы с персоналом, включая:

• предварительное оформление документов для заключения трудовых договоров;

• организация документооборота по учету и движению персонала;
• ведение табеля учета рабочего времени, в т.ч при сменной работе;
• подготовка и контроль выполнения графика отпусков;
• подготовка уведомлений, отчетной, статистической и аналитической информации по персоналу;

• разработка проектов локальных нормативных актов, регулирующих трудовые отношения, в т.ч. положений о структурных подразделениях, оформление должностных инструкций.

• Ведение информации о вакантных должностях и кандидатах.

• Формирование требований к вакантной должности, поиск информации о кандидатах, соответствующих требованиям вакантной должности и иным потребностям учреждения в персонале.

• Организация проведения собеседований и встреч с кандидатами на вакантные должности, оценка соответствия кандидатов квалификационным требованиям.

• Формирование кадрового резерва.

• Организация мероприятий по адаптации, стажировке персонала.

Мы ждем от успешных кандидатов на должность:

• высшее образование;
• грамотную устную и письменную речь;
• опыт работы не менее 3-х лет;
• опыт ведения учета рабочего времени при сменной работе;
• знание программ «Парус 8. Кадры и штатное расписание» (для текущего ведения табеля) и «1С: Зарплата и кадры» (планируется переход в эту программу);
• компетентность в вопросах делопроизводства;
• уровень культуры и вкуса, достаточный для работы в Библиотеке.

Мы предлагаем:

• работу в крупной стабильной организации с мировым именем и многовековой историей;
• участие в интересных и сложных проектах, получение уникального опыта;
• обширные возможности профессионального развития: программы повышения квалификации, посещение образовательных мероприятий и лекций;
• ежемесячную заработную плату от 65 000 рублей «на руки».
• дополнительное медицинское обслуживание;
• график работы 5/2;
• дружный коллектив;
• офис в шаговой доступности от м. Арбатская, м. Боровицкая, м. Александровский сад и м. Библиотека им. Ленина.