Координатор проектов

Дата размещения вакансии: 13.11.2024
Работодатель: Студия Архитектуры и Дизайна Be Tone
Уровень зарплаты:
от 75000 RUR
Город:
Санкт-Петербург
3-я Советская улица 11
Требуемый опыт работы:
От 3 до 6 лет

Обязанности:

  • Ведение документооборота архитектурного бюро. Оформление писем по официальной форме бюро, оформление других документов (акты приёма передачи и др.) по официальной форме бюро
  • Составление оперативных отчётов / срезов аналитических справок по ходу реализации проектов. Ведение статистики выполнения плана.
  • Личное участие во всех совещаниях. Ведение протоколов совещаний, формирование и изготовление протоколов, рассылка протоколов, изготовление и рассылка отчётов о совещаниях
  • Координация работы с партнерами (группа компаний)
  • Организация необходимых видеоконференций (ссылка, рассылка, телефонный обзвон)
  • Печать документов, чертежей, перевод документов в электронный вид, сканирование документов, отправка сканированных документов списку получателей
  • Формирование пакетов документов для отправки и передачи, отправка и передача

Требования:

  • Высшее образование
  • Опыт согласования проекта КГА и прохождения экспертизы
  • Знание AutoCAD, Msoffice