з/п не указана
Великий Новгород
От 1 года до 3 лет
Обязанности:
- Организация и ведение документооборота в компании (бумажный и электронный);
- Разработка и внедрение Положений, Инструкций по работе в 1С: Документооборот;
- Консультирование сотрудников Компании по вопросам работы электронного документооборота.
- Подготовка, регистрация и хранение организационно-распорядительных документов;
- Прием, регистрация и обработка входящих и исходящих документов;
- Подготовка документов к передаче в архив;
- Контроль качества подготовки, правильности составления, согласования и утверждения документов, которые предоставляются на подпись руководству Компании;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, расходных материалов, контроль работы уборщиц);
- Организация встреч, совещаний и прием посетителей;
- Протоколирование совещаний, контроль исполнения поручений;
- Организация командировок, заказ билетов и бронирование гостиниц.
Требования:
- Высшее образование;
- Опыт работы на аналогичной позиции от 2-х лет;
- Знание 1С: Документооборот;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Уверенный пользователь MS Office;
- Навыки эффективного планирования времени, умение работать в режиме многозадачности;
- Исполнительность, ответственность, доброжелательность, коммуникабельность, пунктуальность, аккуратность, внимательность, позитивный настрой.
Условия:
- Интересная работа в стабильной, развивающейся компании, комфортные условия труда;
- Конкурентоспособная заработная плата: оклад и KPI;
- График работы: пятидневка, гибкое начало рабочего дня;
- Место работы: Сырковское шоссе дом 25 к.5
- Возможность профессионального развития;
- Заработная плата обсуждается с успешным кандидатом.
