Офис-менеджер в рекламное агентство

Дата размещения вакансии: 13.11.2024
Работодатель: Great
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Санкт-Петербург
наб. Обводного канала 134/136/138
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Привет, мы GREAT - независимое рекламное агентство. Мы делаем рекламу для крупнейших российских и международных брендов. Кстати, можешь посмотреть наши кейсы на сайте.

Нашей компании уже 26 лет, за это время мы приобрели колоссальный опыт, но продолжаем развиваться каждый день. И сейчас мы находимся в поиске звездного офис-менеджера, который будет нашим сердечком для сотрудников и гостей офиса :)

Что надо будет делать:

  • Отвечать и распределять звонки по отделам, встречать гостей офиса;
  • Travel-поддержка сотрудников, ведение отчетности;
  • Заказ канцелярии, офисной мебели и пр.;
  • Выставление и контроль оплаты счетов на регулярные траты агентства;
  • Работа с Google-документами, ведение внутренних файлов;
  • Работа с курьерскими службами (оформление, отправка, прием корреспонденции);
  • Контроль клининга (качество уборки, график работы);
  • Выполнение рабочих поручений от руководителей компании.

Что мы ждем от тебя:

  • Опыт работы офис-менеджером / секретарем / личным помощником;
  • Уверенное владение Google-документами, MS Office;
  • Желание участвовать в корпоративной жизни компании;
  • Самостоятельность и умение проявить инициативу;
  • Доброжелательность и любовь к людям!

Остальному обучим!)

Как мы будем заботиться о тебе:

  • Платить хорошие деньги, обсудим на собеседовании;
  • Вкусно кормить (ежедневные обеды в офисе от нашего личного повара);
  • Развлекать кикером, плэйстешеном, корпоративами и веселыми шутками;
  • Обеспечивать всем необходимым для комфортной работы.