Офис-менеджер

Государственная компания ПАО «Россети», крупнейший в мире электросетевой холдинг, обеспечивающий электроснабжением потребителей в 78 регионах России, на базе ресурсов дочерней компании АО «Россети Управление имуществом» построил в Санкт-Петербурге Центр кибербезопасности с уникальной инфраструктурой киберполигона, призванной помочь участникам рынка энергетики противостоять компьютерным угрозам.

Приглашаем в команду- ОФИС-МЕНЕДЖЕРА.

Вакансия открыта в Интеллектуальной лаборатории цифровых сетей - новом исследовательском центре, не имеющем аналогов в России.

Обязанности:

• Обеспечение функционирование Интеллектуальной лаборатории цифровых сетей (далее – ИЛЦС): оформление временных и постоянных пропусков на территорию ИЛЦС, заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.
• Организация питания работников.
• Подготовка и организация мероприятий, проводимых на территории Интеллектуальной лаборатории цифровых сетей, (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрации).
• Выбор сувенирной и подарочной продукции в соответствии с категорией мероприятия и особенностями получателей.
• Разрабатывает технические заданий для сторонних организаций на проведение комплекса работ / оказание услуг в части хозяйственной деятельности Общества, в отборе сторонней организации посредством публичных/закрытых тендеров, а также в оценке результатов данных работ/услуг.
• Формирует заказы для обеспечения технического и сервисного обслуживания офисного оборудования в ИЛЦС.
• Прием и регистрация (при необходимости) корреспонденцию, перераспределение по структурным подразделениям.
• Ведение картотеки учета прохождения документальных материалов, контроль над их исполнением (при необходимости).
• Делопроизводство: сбор, обработка и предоставление информации при подготовке и принятии решений.
• Отправка исполненной документации по адресатам ( почта России и курьерские службы).
• Формирование бюджета расходов на офисные нужны ИЛЦС.
• Ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов текущего архива, обеспечение сохранности проходящей служебной документации.
• Подготовка поздравлений с праздничными, памятными и юбилейными датами, формируя список для поздравлений.
• Координировать работу должностных лиц и работников административно-хозяйственного подразделения.
• Формировать позитивную деловую репутацию и положительного имиджа Общества.
• Своевременно подготавливать отчетность Управления согласно законодательству РФ, локальным нормативным актам Общества, ПАО «Россети» в соответствующей части.
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт работы на аналогичной должности от 2-х лет.
• Навыки работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера.
• Навыки работы в операционной системе (Microsoft Windows, Linux, MacOS, Unix, Astra Linux).
• Навыки работы с электронной почтой;
• Навыки работы с Microsoft Office (Word, Exсel, Power Point, Visio, Outlook), МойОфис (Документы, Таблицы, Презентации, Автограф, Почта);
• Навыки работы с базами данных.
• Ответственность. коммуникабельность, умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

• Трудоустройство в соответствии с ТК РФ.
• Официальная заработная плата (обсуждается по результатам собеседования).
• Работа в комфортном современном офисе в г. Санкт-Петербург.
• ДМС после успешного прохождения испытательного срока.
• Премирование по итогам года.
• Работа в структуре крупной государственной компании, карьерный рост.
• Возможно обучение за счёт компании.