Ведущий специалист (делопроизводитель, помощник руководителя)

Обязанности:

• ведение делопроизводства (составление номенклатуры дел, разработка проектов локальных актов, регистрация документов, контроль исполнения документов, подготовка проектов писем, передача документов на исполнение);
• подготовка отчетов о деятельности учреждения, новостной информации о результатах деятельности учреждения;
• ведение календаря мероприятий руководства учреждения;
• ведение архива;
• обеспечение жизнедеятельности офиса;
• обеспечение кадрового делопроизводства в период отсутствия кадрового работника.

Требования:

• высшее образование;
• опыт работы по направлению деятельности от 3 лет;
• отличное знание правил русского языка, особенностей делопроизводства в органах исполнительной власти, высокая компьютерная грамотность, высокая скорость печати;
• навыки ведения деловой переписки, переговоров;
• умение пользоваться системой электронного документооборота, информационно-справочными системами;
• внимательность, системное мышление, умение работать в режиме многозадачности, высокий уровень личной ответственности, обучаемость.

Условия:

• официальная заработная плата (оклад + премии по итогам месяца + ежеквартальные премии);
• возможность повышения квалификации;
• график работы пн-чт с 9.00 до 18.00, пятница до 17.00, отпуск 28 к.д.
• комфортный офис, дружный коллектив, в здании есть столовая.