улица Ломоносова 40
В строительную организацию требуется помощник бухгалтера с совмещением обязанностей офис-менеджера
Обязанности:
Помощник бухгалтера:
- Работа в 1С 8.3;
- Внесение первичной документации в 1С бухгалтерия;
- Запрос недостающей первичной документации у поставщиков;
- Ведение актов сверок с контрагентами;
- Ведение реестра счетов в оплату (Яндекс диск).
Офис-менеджер
- Административная и информационная поддержка работы руководителя;
- Взаимодействие с обособленным подразделением, с объектами организации (прорабы, начальник участка);
- Согласование отдельных вопросов с работниками объектов, доведение до них указаний и распоряжений руководителя, контроль исполнения;
- Ведение документооборота (копирование/сканирование/печать документов). Обеспечение хранения документов.;
- Ведение деловой переписки;
- Заказ ж/д билетов, авиабилетов и билетов на автобус для сотрудников;
- Организация проживания и питания сотрудников на объектах;
- Организация почтовых отправлений, взаимодействие с курьерскими службами;
- Заказ канцелярии и иных ТМЦ необходимых для работы офисов, объектов; осуществлять контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования;
- Контроль пополнения лицевых счетов корпоративной связи;
- Взаимодействие с управляющей компанией бизнес-центра.
Требования:
- Опыт работы от 1 года;
- Опыт работы в 1С;
- Владение ПК (Word, Excel) оргтехника;
Условия:
- Трудоустройство по ТК РФ
- График работы 5/2 с 8-30 до 17-30
- Заработная плата 2 раза в месяц
- Окончательная сумма заработной платы обсуждается на собеседовании
- Работа в комфортном офисе.
