Специалист 1 категории по закупкам

АО «НИИАС» – ведущий отраслевой научно-технологический институт холдинга «РЖД» в области автоматизации и управления сложными технологическими процессами на железнодорожном транспорте. Осуществляет научно-исследовательские и опытно-конструкторские разработки по созданию новой техники, аппаратно-программных средств, информационных технологий и специального программного обеспечения, внедрение и сопровождение их при эксплуатации на железнодорожном транспорте.

Основные Обязанности:

Осуществлять и контролировать все этапы процедуры закупки (ЕИ, ЭМ, ЗКТ, ОА) в части закупок снабжения для обеспечения деятельности АО «НИИАС», от подачи заявки на организацию до заключения договора и его исполнения, в том числе:

• проверять представленную структурными подразделениями информацию для осуществления процедуры закупки на предмет соответствия заявки о закупке утвержденному реестру закупки, формирования описания объекта закупки, требований, предъявляемых к участникам закупки, а также сроки для организации закупки;
• проверять техническое задание, предоставленное структурным подразделением, в том числе в части соответствия требованиям законодательства о закупках;
• взаимодействовать со структурными подразделениями в части сбора дополнительной информации, необходимой для организации закупки снабжения;
• собирать и анализировать данные о конъюнктуре рынка, видах продукции;
• собирать и анализировать ценовую информацию на закупаемую продукцию;
• рассчитывать и обосновывать начальную (максимальную) цену договора;
• обосновывать способ закупки, требования к участникам закупки, порядок оценки участников закупки, антидемпинговые меры и т.д.;
• инициировать процесс согласования в АО «НИИАС» закупочной документации;
• участвовать в организации процесса и в процессе согласования заявок на проведение процедур закупки, в том числе подлежащих размещению в Единой информационной системе (ЕИС), на предмет соблюдения законодательства о закупках, Положения и закупках и Регламента взаимодействия с ЦДЗС;
• запрашивать у структурных подразделений АО «НИИАС» разъяснения к документации о закупке;
• участвовать в работе экспертной группы, в том числе при организации закупки у единственного исполнителя (поставщика, подрядчика);
• участвовать в процессе обработки поступивших заявок, оценке результатов и подведении итогов процедуры закупки;
• контролировать своевременную подготовку и согласование проекта договора при организации процедур закупок;
• взаимодействовать со структурными подразделениями на предмет соблюдения сроков заключения договора в соответствии с законодательством о закупках;
• участвовать в процессе согласования договоров, заключаемых по результатам закупки, в части их соответствия проекту договора, являющегося частью закупочной документации;
• осуществлять контроль сроков на всех этапах проведения процедуры закупки, в том числе в части сроков подписания договоров с поставщиками (подрядчиками, исполнителями) по результатам проведения процедуры закупки;
• своевременно размещать информацию и документы, установленные законодательством Российской Федерации и ЕИС, в том числе в реестре договоров.

Требования:

• Знание законодательства РФ о нормативных правовых актах, регулирующих деятельность в сфере закупок (преимущественно 223-ФЗ);
• Умение осуществлять сбор и анализ ценовой информации на приобретаемые товары, работы и услуги;
• Знания подготовки закупочной документации;
• Исполнительность;
• Ответственность;
• Ориентация на результат;
• Способность к самостоятельной работе;
• Коммуникабельность;
• Умение работать в режиме многозадачности.

Владение программными продуктами:

• Пакет офисных программ Microsoft Office (Word – уверенный пользователь, Excel – уверенный пользователь, PowerPoint – пользователь, Access – пользователь);
• 1С:Предприятие (предпочтительно наличие навыков работы);
• ЕАСД (предпочтительно наличие навыков работы);
• АЗДДО (предпочтительно наличие навыков работы);
• КонсультантПлюс (предпочтительно наличие навыков работы).

Условия:

• Оформление в официально аккредитованную IT-компанию;
• Оформление по ТК с первого дня работы;
• ДМС;
• Компенсация спорта;
• Компенсации и льготы по внутреннему Коллективному договору;
• Обучение и поддержка саморазвития;
• Доплата за наличие ученых степеней (к.т.н. и др.);
• Материальная помощь к отпуску.