Офис-менеджер с функцией специалиста по воинскому учету

Обязанности:

• Ведение воинского учёта в полном объеме (небольшой объем военнообязанных при минимальной смене кадров).
• Присутствие во время сверок/проверок в офисе, взаимодействие с проверяющими.
• Взаимодействие с военкоматами по вопросам воинского учёта работников.
• Оповещение граждан, о вызовах (повестках) военных комиссариатов.
• Составление отчетности, отправка и получение корреспонденции, связанной с ведением воинского учёта.
• Оформление документов воинского учета: приказы, планы, карточки Ф10, журнал проверок.

***

• Сбор и контроль небольшого документооборота компании по поставщикам: договоры.
• Организация отправки корпоративной почты курьером и курьерской службой.
• Работа с корпоративной почтой и рассылка писем адресатам.
• Контроль за наличием денежных средств на лицевых счетах корпоративной связи, интернет, смс-рассылки.
• Контроль за содержанием офиса, закупка воды, чай/кофе, канцелярия, картриджи, пропуска/визитки, сканы документов юридического отдела по необходимости.
• Взаимодействие с арендодателями офисов, покупка/ремонт офисной мебели и оргтехники.
• Заказ билетов, гостиниц для сотрудников. Организация праздничных мероприятий в офисе совместно с отделом маркетинга.
• Оперативная связь с коллегами по рабочим вопросам.

Требования:

• Опыт практической работы в области воинского учёта, мобилизационной подготовки от 3-х лет.
• Практический опыт взаимодействия с государственными органами в области воинского учёта.
• Знание законодательства РФ в сфере воинского учета.
• Успешный опыт прохождения проверок.
• Уверенное владение ПК, Microsoft Office

Условия:

• Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня, оплата отпуска и больничного листа.
• Стабильные выплаты з/п 2 раза в месяц.
• Офис-ст. м. Рижская , Алексеевская (шаговая доступность - 10 мин).
• Молодой и дружный коллектив.
• Широкие возможности для профессионального развития и карьерного роста.
• Гибридный график работы (частично удаленная): 5/2 9:00 - 18:00 или 10:00 - 19:00 (на выбор).