улица Намёткина 12А
В сопроводительном письме ответьте на несколько вопросов:
1. С какими конфигурациями 1С вы работали?
2. Максимальная штатная численность компании в которой вы выполняли аналогичную деятельность?
Вакансия открыта в генподрядной организации компании Novametrix - ООО "ИСК Фаворит"
Основные функции должности: обеспечение административно - хозяйственного сопровождения офиса, документооборот.
Обязанности:
-
регистрация входящих/исх документов в 1С ДО;
-
прием звонков и эл почты, поступающих на официальную почту и телефон компании;
-
контроль исполнения документов в 1С ДО, Битрикс;
- решение хозяйственных вопросов офиса, взаимодействие с клининговой компанией;
- контроль работоспособности офисной техники, взаимодействие с тех поддержкой офиса и экспуатационными службами арендодателя;
- обеспечение офиса необходимым для его жизнедеятельности материалами и инструментами: заказ канцелярских товаров, воды, покупка чая и кофе;
-
организация рабочих мест в офисе;
-
выполнение оперативных поручений руководителя в пределах компетенций: поиск информации по запросу руководителя, планирование рабочего дня, координация встреч, организационные вопросы;
-
приём/отправка внутренней и внешней корреспонденции, организация курьерской доставки ( EMS,UPS, и т. д.);
-
организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров;
-
travel поддержка сотрудников (билеты, гостиницы, такси).
Требования:
- опыт работы офис-менеджером в компаниях с численностью от 200 человек;
- уметь работать с большими объемами информации;
- понимание принципов организации процессов, способность гибко реагировать на возникающие задачи и способность находить решение;
- свободный серфинг в интернете, поиск требуемой информации;
- отличные коммуникации, грамотная речь (как письменная, так и устная);
- позитивный вайб.
Условия:
-
комфортный современный офис в шаговой доступности от м. Калужская, ул.Намёткина, 12А.
- оформление по ТК РФ, своевременная выплата полностью официальной заработной платы;
- пятидневная рабочая неделя 9:00 - 18:00 (офис);
- дружелюбная атмосфера внутри команды, профессиональное развивающее окружение, поддержка и забота;
- возможность роста внутри компании.
