Делопроизводитель

Обязанности:

• обработка входящей, исходящей и внутренней документации группы компаний;
• ведение делопроизводства в программе электронного документооборота и на бумажных носителях;
• контроль своевременного согласования и подписания документов в электронном документообороте;
• ведение реестров документов;
• электронное и бумажное архивирование документов;
• прием и регистрация поступивших в архив документов, организация хранения;
• обеспечение доступа сотрудников к архиву, выдача требуемых архивных документов;
• организация своевременной отправки и получения почтовой корреспонденции;
• иные задачи, связанные с процессом делопроизводства в компании;
• организация и учет своевременного обмена оригиналами документов с контрагентами.

Требования:

• опыт работы от 3-х лет;
• образование среднее профессиональное или высшее (строительство, юриспруденция, документоведение, архивоведение, делопроизводство);
• знание делопроизводства;
• знание порядка оформления, ведения и хранения документов, нормативных правовых актов, нормативно-методических документов, государственных стандартов, определяющих порядок документационного обеспечения управления;
• грамотная письменная и устная речь;
• знание программы 1C Документооборот (желательно);

Условия:

-официальное трудоустройство;

-работа в центре г. Тула;

-5\2 (сб,вс -выходные).