Офис-менеджер

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (100 чел.), поддержание внутреннего порядка в течение рабочего дня;
• Прием и фильтрация входящих звонков в компанию, разбор корпоративного электронного ящика.
• Прием и отправка корреспонденции, работа с курьерскими службами, Почтой РФ.
• Заказ канцтоваров, бумаги, воды, чая/кофе и других расходников по офису.
• Организация рабочих мест для новых сотрудников.
• Контроль клининговой службы.
• Взаимодействие с администрацией бизнес-центра (пропуска, мелкие административные и инженерные вопросы).
• Работа со своими контрагентами по поставкам для офиса: сопровождение договоров, обеспечение своевременной оплаты, предоставление закрывающих документов в бухгалтерию.
• Ведение бумажного и электронного документооборота в пределах своей компетенции (ЭДО 1С).

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт работы на релевантной должности от года.
• Уверенный пользователь ПК.
• Хорошие коммуникативные навыки, доброжелательность.
• Умение работать в режиме многозадачности.
• Высокий уровень самоорганизации

Условия:

• Работа в дружном профессиональном коллективе стабильной компании.
• Возможность профессионального развития, совершенствования своих знаний и навыков.
• Оформление в соответствии с ТК РФ.
• ДМС после успешного прохождения испытательного срока.
• График работы 5/2 (выходные дни: суббота, воскресенье) с 9-00 до 18-00 и с 11-00 до 20-00 часов (день через день).
• Комфортный офис в шаговой доступности от м. Румянцево, бизнес-парк G-10.