Личный ассистент/family assistant

Обязанности:

• Ведение календаря руководителя, организация встреч, видеоконференций, личных и деловых мероприятий;
• Выполнение представительских функций: общение и переписка от имени руководителя;
• Ведение переговоров касательно приобретения товаров и услуг для быта, мониторинг цен и получение лучших условий от поставщиков;
• Закупка в торговых сетях и на электронных площадках по всему миру, оперативный заказ еды из ресторанов, продуктов, лекарств, предметов гардероба, техники и иных товаров, организация быстрой доставки;
• Решение операционных вопросов, координация бытовых услуг, контроль работы домашнего персонала руководителя;
• Travel-поддержка: организация поездок руководителя и семьи, составление многокомпонентных маршрутов " под ключ", бронирование отелей, билетов на все виды транспорта, оформление виз, страховок и прочих документов;
• Работа по сопровождению личных дел семьи руководителя, организация отдыха, медицинского обслуживания, досуга;
• Курирование объектов недвижимости руководителя, взаимодействие с управляющими компаниями, эксплуатационными организациями (ЖКХ, Товарищества собственников и т.д.) вызов специалистов по обслуживанию недвижимости;
• Оплата коммунальных и иных счетов;
• Учет и формирование отчетов по личным финансам.

Требования:

• Отличные навыки работы с документами и таблицами (Excel, Google Docs);
• Уверенное владение инструментами тайм-менеджмента и планирования;
• Умение быстро адаптироваться к изменениям и решать нестандартные задачи;
• Отличные организаторские способности и внимание к деталям;
• Активное использование и знание современных приложений для повышения эффективности работы;
• Дискретность и конфиденциальность: умение работать с личной и финансовой информацией руководителя;
• Хорошие коммуникативные навыки;
• Знание туристического рынка и luxury-сегмента приветствуются

Мы предлагаем:

• достойную оплату труда, возможность ее пересмотра по результатам работы;
• официальное оформление с первого рабочего дня, заработная плата два раза в месяц на карточку;
• комфортный офис;
• дружественная и поддерживающая атмосфера в команде, чай, кофе вкусняшки за счет компании;