Секретарь ресепшен

Обязанности секретаря ресепшн:

• Встреча гостей офиса (заказ пропусков, чай/кофе, иногда обеды);
• Ведение делопроизводства: работа в 1С: Документооборот, прием, отправка, первичная обработка документов, распределение, регистрация, контроль, информационно-справочная работа по документам, текущее хранение, ведение реестров исх. и вх. документации;
• Подготовка заседаний и совещаний (организация совещаний в Zoom, Skype, подготовка раздаточных материалов);
• Взаимодействие с курьерскими службами

Требования:

• высшее образование;
• знание основ делопроизводства и делового этикета;
• уверенный пользователь 1С, MS Office;
• опыт работы в аналогичной должности не менее 2 лет;
• умение работать в режиме многозадачности: расставлять приоритеты, быстро реагировать на все изменения

Условия:

• Удобный офис в шаговой доступности от м. Спортивная.
• График 5\2: с 11:00 до 20:00
• Официальное оформление, по ТК РФ, полностью белая зарплата;