Event-менеджер

Обязанности:

• Организация внешних бизнес-мероприятий компании (конференции, круглые столы, партнерские мероприятия региональные мероприятия и т.п.);
• Организация внутренних мероприятий компании (корпоративы, тимбилдинги и т.п.);
• Организация участия представителей бизнес-подразделений компании в партнерских мероприятиях (спикерское, делегатское участие, маркетинговые мероприятия на площадке проведения);

• Выбор поставщиков, в т.ч. инициирование, составление тех.заданий и участие в подведении итогов в тендерных процедурах;

• Составление плана на год внешних бизнес- мероприятий для участия представителей бизнеса компании;

• Координация работы нанятого персонала на подготовительных этапах и во время проведения event-мероприятия;

• Контроль и составление смет, контроль документооборота с подрядчиками, подготовка отчетов.

Требования:

• Релевантный опыт работы от 4-ех лет (опыт в компаниях в направлении страхование, банки, лизинги как преимущество);
• Опыт работы с агентствами различного уровня и направлений: грамотное составление брифов, оценка опыта и коммерческих предложений, контроль качества выполняемых работ и сроков проекта, умение нивелировать конфликтные ситуации и находить компромиссы;
• Умение работать в режиме многозадачности и с большими объемами информации, эффективность в решении поставленных задач, скорость решений, гибкость, креативность;
• Опыт коммуникации с клиентом на разных уровнях: ежедневная коммуникация, перезаключение контрактов, тендеры;
• Опыт проведения деловых мероприятий (конференции, выставки, круглые столы, семинары и т.д.);
• Управление бюджетом проектов;
• Системность мышления, навыки эффективной кросс-функциональной коммуникации.

Условия:

• Официальное трудоустройство с соблюдением всех требований ТК РФ;
• Фиксированная окладная часть + две полугодовые премии в размере оклада;
• Гибридный формат работы после испытательного срока (3 дня в офисе, 2 дня удаленно);
• График 5/2, пн-чт: c 9.00-18.00, пт: с 9.00 до 16.45;
• Работа в просторном и светлом офисе по адресу: Озерковская набережная, 30 (в пешей доступности от ст. м Павелецкая/Новокузнецкая/Третьяковская). Есть возможность бесплатной парковки;
• Расширенный полис ДМС, чек ап программы & скидки на страховые продукты компании для сотрудников и их близких;
• Возможность профессионального и карьерного роста в крупной и стабильной компании (нам доверяют более 400 партнеров и свыше 1.000.000 клиентов).