Менеджер по организации мероприятий

Обязанности:

• Проектирование и согласование концепции, формата, бюджета мероприятия;
• Планирование организационного дизайна мероприятия, тайм-плана подготовки и проведения мероприятия;
• Разработка брифов для вовлеченных в организацию мероприятий исполнителей;
• Поиск подрядчиков, проведение тендеров/запросов цен, решение организационных вопросов;
• Поиск площадок для проведения мероприятий, проведение переговоров, бронирование, контроль за выполнением всех договоренностей, получение необходимых закрывающих документов;
• Работа с подрядчиками по оборудованию (звук, свет, проекционное оборудование и пр.), информационными системами (бронирование и заказ билетов, приложения и пр.)
• Организация и координация работы персонала в рамках проведения мероприятия (как внешних подрядчиков, так и внутренних ответственных лиц), помощь команде АТОЛ в навигации и организации работы на площадке;
• Работа с внутренней командой АТОЛ в рамках разработки и проведения мероприятия;
• Работа с подрядчиками и ответственными сотрудниками АТОЛ по брендингу, полиграфии, сувенирной продукции, продвижению с целью обеспечения необходимыми материалами участников мероприятий;
• Подготовка отчетов, проведение follow up сессий, сбор обратной связи, оценка эффективности проведенных мероприятий.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы на event рынке от 3-х лет;
• Опыт организации мероприятий от 500 человек;
• Отличное знание площадок и подрядчиков Москвы и регионов РФ
• Способность работать с большими объемами информации в сжатые сроки;
• Внимательность, грамотность, нацеленность на результат;
• Лидерские качества, умение вести за собой команду;
• Креативное мышление, знание Event-рынка;
• Способность корректно решать проблемные ситуации;
• Быстрая адаптация и ускоренное обучение новым видам деятельности;
• Эмпатия;
• Желание развиваться в event-сфере.

Условия:

• Много сложных и интересных задач, решение которых приносит пользу миллионам: 40% рынка пользуются нашими кассами, 50% — облачными технологиями, 20% — софтом;

• Работу в яркой команде, в которой каждый может влиять на процесс и результат;

• Рост и развитие в среде профессионалов, опыт которых бесценен, и индивидуальные программы обучения от лучших провайдеров рынка;

• Классный, современный и уютный офис в шаговой доступности от метро «Алексеевская», в котором есть место и для работы, и для отдыха;

• Удобный график работы: время начала и окончания рабочего дня, возможность удалённой работы несколько дней в неделю вы обсудите с руководителем;

• В наш пакет ДМС включена стоматология, вызов врача на дом, консультации психолога и полис путешественника, также можно застраховать родственников (и взрослых, и детей) по льготному тарифу компании, а ещё мы страхуем жизни сотрудников от несчастного случая;
• Корпоративная скидка на спорт и изучение английского языка;
• Предоставляем материальную помощь в трудных жизненных ситуациях;
• 3 day off, выходные дни по случаю (1 сентября, регистрация брака и пр.);
• Доплата по больничному листу до 100% оклада согласно внутренней политике компании;
• Обеспечиваем необходимой техникой для работы (ноутбук, монитор и пр.).

Более подробную информацию о компании и корпоративной культуре вы можете найти на нашем карьерном сайте career.atol.ru