Офис-менеджер

«Косметик» - крупнейший в России поставщик оборудования для салонов красоты и SPA-центров.

Мы уже 12 лет работаем на российском рынке и имеем более 40 000 клиентов. У нас 3 лицензированных учебных центра (Москва, Краснодар и Новосибирск), собственное производство и сервисный центр.

Сейчас мы в поиске опытного и заряженного Офис-менеджера!

Чем предстоит заниматься:

• Жизнеобеспечение офиса Краснодара и Москвы (заказ канцелярии и расходных материалов, взаимодействие с курьерами и типографией, поддержание чистоты в офисе)
• Встреча клиентов офиса
• Учет денежных средств в сейфе
• Организация документооборота (взаимодействие с бухгалтерией)
• Расчет клиентов (принятие наличных/ безналичных седств)
• Оформление заказов (печать договора, документов к покупке)
• Взаимодействие с транспортными компаниями, оформление отгрузок

• ( работа в личных кабинетах транспортных служб компании

  Контроль приемок и отгрузок товара

  проверка подписанных договоров и оплат от клиентов

  взаимодействие с сотрудниками склада)

• Подготовка к выставкам и мероприятиям компании
• Оказание сервиса клиентам офиса (предложить чай-кофе)
• Ведение личных дел (получение кадровых документов, расчетных ведомостей от бухгалтера, печать, сортировка, расшивка по папкам-регистрам)
• Ведение отчета по ККТ (хранение чеков, заявлений на возврат и пр.) Хранение и ведение записей в трудовых книжках
• Отправка бухгалтерской корреспонденции и отчетности (почтой или в инстанции лично)
• Администрирование Геткурс

Навыки:

• Опыт на аналогичной должности от 1 года
• Знание ПК и офисных программ
• Дисциплинированность, целеустремленность
• Ответственность, человечность

Условия:

• Зп 50000р/мес
• Официальное оформление по ТК РФ
• График работы 5/2, 10:00-19:00
• Перспективы карьерного роста
• Комфортный, полностью оборудованный офис
• Мероприятия, дни открытых дверей, корпоративы
• Тренинги и обучения в удобной форме
• Крутую, сплоченную команду
• Премии и денежные бонусы
• Посещение косметолога за счёт компании не выходя из офиса
• Возможность приобретения профессиональной косметики по себестоимости

Если Вам кажется, что Вы - наш кандидат, оставляйте отклик!