Стрельбищенский переулок 30с1А
Российская MICE компания, лидер рынка по организации мероприятий для MICE профессионалов отрасли и предоставляющая услуги по маркетинговому представлению поставщиков услуг среди корпоративных клиентов и агентств открывает вакансию EVENT MANAGER:
Занятость: полный рабочий день, Формат: гибридный формат (1-2 р/н в офисе) и очное присутствие на мероприятиях
Задачи:
- участие в рабочей группе подготовки глобальных и основных мероприятий компаний и ведение блоков: подбор площадки, питание, участие в разработке концепции и привлечении партнеров и поставщиков, ведение блока партнеров, координация работы рабочей группы и прочее
- участие в рабочей группе в подготовке основных мероприятий: подбор площадок, подготовка презентаций, помощь в подборе подрядчиков, работа с партнерами, регистрация и прочее по загрузке.
- ведение документооборота: оформление первичных документов в рамках организуемых мероприятий, подготовка договоров, приложений и прочее, обмен документами с контрагентами и контроль получения)
- организация и проведение мероприятий по запросам коммерческих клиентов: проработка брифа, подготовка предложения (смета и презентация), подготовка мероприятия.
- помощь коллегам по текущим вопросам
- прочая операционная поддержка (включая помощь с подбором площадок, подрядчиков)
Требования:
- грамотный русский язык, знание английского языка (как преимущество)
- знание основных офисных программ (Excel, Power Point)
- опыт работы в MICE / Event (от 3-х лет)
- желания развиваться и получать опыт в сфере организации мероприятий
Описание финансовых условий:
- зарплата по итогам собеседования (белая) + бонусы за каждое мероприятие.
- компенсация мобильной связи.
- возможность посещать отраслевые мероприятия и участвовать в поездках бесплатно.
- в подчинении у Руководителей компании.
