Помощник руководителя

Обязанности:

• Ведение реестра входящих/исходящих писем;
• Сканирование входящих писем со штампом регистрации;
• Распределение и отправка сканов зарегистрированных входящих писем в работу штатным сотрудникам с личной электронной почты
• Отправка исходящих писем с ответами гражданам и организациями с корпоративной почты, Почтой России;
• Договорная работа в 1С;
• Подготовка протоколов рабочих совещаний;
• Составление служебных записок, приказов;
• Ведение архива;
• Выполнение поручений руководителя;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса.

Требования:

• Знание и умение работать в офисных программах;
• Порядок оформления писем в личном кабинете почты РФ( письма: простые, заказные с объявленной ценностью, бандероли);
• Знание 1С

Условия:

• График работы 5/2 с 9.00 до 18.00( пятница с 9.00 до 16.45);
• Корпоративная мобильная связь