Офис-менеджер

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков.
• Делопроизводство, документооборот.
• Выполнение поручений руководителя.
• Жизнеобеспечение офиса.
• Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации.
• Помощь в планировании рабочего дня руководителя, подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров.
• Административная и информационная поддержка руководителя.
• Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов).
• Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.).
• Оформление и ведение архива.

Требования:

• Опыт работы от 1 года;
• Знание офисных программ (1С,Excel,Word);
• Личные качества: ответственность, коммуникабельность, внимательность;
• Этика делового общения,
• Понимание документооборота;
• Организаторские способности, самостоятельность в принятии решений;
• Оперативность при выполнении задач;

Условия:

• Заработная плата по итогам собеседования
• Локация-Москва Сити
• График работы: 5/2, 09.00 -18.00
• Оформление в соответствии с ТК РФ