Делопроизводитель

Обязанности:

• Отправка и получение деловой корреспонденции;
• Составление типовых коммерческих договоров, актов;
• Деловая переписка с клиентами (направление счетов, актов, получение сканированных копий);
• Учет документов (ведение реестров полученных и отправленных документов);
• Осуществление первичного кадрового делопроизводства (табель учета рабочего времени, ведение журналов по охране труда, электробезопасности, пожарной безопасности, сбор, архивирование и передача в бухгалтерию кадровых документов);
• Поддержание жизнеобеспечения офиса (заказ воды и канцелярии).

Требования:

• Опыт работы с Почтой России, с курьерскими службами;
• Знание устройства юридического лица;
• Опыт составления коммерческой документации (договора, счета, акты);
• Опыт кадрового делопроизводства (ведения табеля учета рабочего времени, ведение журналов по охране труда, электробезопасности, пожарной безопасности, и осуществление приема/увольнения сотрудников);
• Усидчивость, аккуратность, внимательность;
• Грамотная устная и письменная речь.

Условия:

• Работа в комфортабельном офисе 5/2 с 9:30 до 18:00;
• Стабильная заработная плата;
• Оформление согласно ТК РФ.