Тамбовская улица 8Б
Полная занятость, полный день, не удалённо.
В небольшую производственно-торговую компанию (основана в 2011 г) срочно требуется второй секретарь (помощник бухгалтера, помощник офис-менеджера).
Будем рады принять в наш дружный коллектив доброжелательного, простого и исполнительного человека, сосредоточенного на работе в рабочее время, с креативным подходом к выполнению поставленных задач и готовностью обучаться.
Знание первичной бухгалтерии и 1С Бухгалтерия 8.3 приветствуется. При отсутствии опыта необходима Ваша готовность обучиться.
Обязанности распределены между двумя сотрудницами - есть поддержка и взаимозаменяемость.
Мы ценим пунктуальность, грамотность и внимательность.
Основные обязанности: электронная почта (деловая переписка), помощь в ведении первичной бухгалтерии, приём звонков.
Подробнее:
▪ Быстрое реагирование на поступившие заявки.
▪ Запросы поставщикам, поиск необходимой информации, анализ цен, умение найти наиболее выгодное предложение.
▪ Выполнение служебных поручений руководителя.
Бухгалтерия:
▪ Выставление счетов и УПД (при отсутствии опыта - готовность к быстрому обучению под чутким руководством).
▪ В идеале и в перспективе:
Проведение первичных документов (реализация товара, поступление товара), выставление счетов, банковские выписки, авансовые отчёты, списание материалов, маркетплейсы (документооборот).
А также время от времени:
▪ Ведение документации (договоры и т.д.).
▪ Взаимодействие с транспортными компаниями (примерный расчёт доставки, вызов курьера и т.д.) и типографиями (например, согласование и заказ буклетов и т.д.)
▪ Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, контроль за своевременной оплатой телефонов, интернета и т.д.).
▪ Периодическая отправка и получение корреспонденции на почте.
Требования:
▪ Образование не ниже среднего специального
▪ Грамотная устная и письменная речь - обязательно!
▪ Уверенное пользование ПК и оргтехникой
▪ Умение красиво и грамотно составлять письма, претензии (и т.д.).
▪ Знание программ MS Office, электронной почты, 1С Бухгалтерия 8.3 - приветствуется.
▪ Пунктуальность, хорошая память и внимательность
▪ Быстрая обучаемость и желание учиться новому
▪ Умение работать самостоятельно, без проверок и напоминаний
▪ Способность без лишних эмоций работать с большим объёмом информации и в режиме многозадачности
▪ Соблюдение трудовой этики, дисциплины и субординации
Условия:
▪ Обучение
▪ Удобное расположение! Офис/склад находится в центре города, в 5 минутах ходьбы от м. Обводный канал.
▪ Пятидневка, полный 8час. рабочий день + обед на Ваше усмотрение. На время обучения начало рабочего дня с 10 часов, далее с 8 или 9 часов утра, как Вам удобнее.
▪ Испытательный срок - 2 месяца (может быть сокращён на усмотрение руководства), з/п на время испытательного срока и обучения - 40 000 рублей (на руки).
