Обязанности:
• Ведение табельного учёта, осуществление контроля за их своевременной явкой на работу, а также об опозданиях и не явках на работу с указанием причин их вызванных.
• Подготовка, сдача табеля на аванс, зарплату.
• Своевременное предоставление данных для отчётов и актов об отсутствии на рабочем месте сотрудников.
• Формирование и предоставление установленной внутренней кадровой отчётности.
• Первичный приём новых работников, анализ документов, формирование полного пакета документов на прием.
•Помощь в подписании документов.
• Поиск общежитий и заселение новых сотрудников в близи объекта, при необходимости.
•Ежедневный отчёт по расстановке кадров на объекте.
• Помощь в заполнении и ведение журналов регистрации инструктажей по ОТ и ТБ.
• Взаимодействие со специалистом по охране труда, специалистом ОК,
руководителями подразделений.
• Ведение миграционного учёта:
проверка документов принимаемых на работу иностранных граждан на соответствие действующего миграционного законодательства (патент, временная регистрация, миграционная карта, ДМС), а также дальнейший контроль за сроками действий разрешительных документов иностранных граждан.
организация системного хранения информации, сбор заявлений, объяснений сотрудников,
ознакомление сотрудников с документацией актами и приказами.
Требования:
• Опыт работы табельщиком / специалистом по кадрам на участке ведения табеля;
• Образование - среднее профессиональное, неоконченное высшее;
• Уверенное владение программами MS Office (Word, Excel), 1С.
• Внимательность, высокий уровень ответственности, навык оперативной работы в режиме многозадачности, умение принимать самостоятельные решения
Условия:
• Офис на строительном объекте, понедельник - пятница, с 9.00 до 18.00.
• Оформление в соответствии с ТК РФ.
• Испытательный срок 3 месяца.
• ЗП по итогам собеседования;
• Опыт работы табельщиком/ секретарем/офис-менеджером/кадровиком;
• Отличное владение ПК, офисные программы;
• Менеджерские качества и внутренняя дисциплина;
• Желание развиваться в профессиональном и личностном плане!
• Обучение за счет компании;
• Бесплатные обеды;
• Место работы: метро Павелецкая, 5-7 минут от метро.
