Секретарь-делопроизводитель

Дата размещения вакансии: 21.11.2024
Работодатель: Современные технологии сервиса
Уровень зарплаты:
от 48000 RUR
Город:
Воронеж
улица Циолковского 27
Требуемый опыт работы:
От 3 до 6 лет

Обязанности:

  • Ведение делопроизводства обособленного подразделения (приказы, распоряжения, служебные записки, номенклатура дел, регистрация и учет, хранение и т.п.);

  • Обеспечение взаимодействия обособленного подразделения с центральным офисом (организация документооборота, отправка и получение документов, доведение до сведения работников);

  • Подготовка заседаний и совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания, их регистрация), ведение и оформление протоколов;

  • Оформление постоянных пропусков работникам;

  • Оформление разовых пропусков на ввоз и вывоз с территории и на территорию Общества товарно –материальных ценностей;

  • Организация работы приемной руководителя (обеспечение руководителя необходимыми канцелярскими товарами, встреча посетителей, контроль исполнения и выполнения поручений руководителя).

Требования:

  • Опыт работы на аналогичных должностях от 3 лет

  • Грамотная устная и письменная речь

  • Собранность, аккуратность

  • Уверенный пользователь MS Office

  • Знание делового этикета

Условия:

  • Работа в стабильной, динамично развивающейся Компании
  • Работа на территории филиала ПАО "Ил"-ВАСО
  • Оформление в соответствии с ТК РФ. Официальная заработная плата
  • График работы 5/2 с 8:00-17:00;
  • Уровень заработной платы обсуждается индивидуально при собеседовании
  • Иногородним предоставляется частичная компенсация аренды жилья - 10 000 руб. в месяц и 20 000 руб. подъемные
  • Медосмотр за счет компании
  • Материальная помощь в разных жизненных ситуациях
  • Корпоративный транспорт
  • Возможна работа в выходные дни или сверхурочно (с оплатой по ТК)
  • Возможен дополнительный заработок: Приведи друга и получи 10 000 руб.
  • Работа в г. Воронеж