Помощник/ассистент руководителя

В строительную компанию требуется помощник генерального директора.

Обязанности:

• обеспечивать организационную деятельность офиса компании;
• выполнение личных поручений генерального директора, Travel-сопровождение (по городу);
• организация и подготовка документов, материалов, информации, необходимых для работы офиса и решения задач, поставленных перед персоналом офиса;
• доводить до сведения работников принятые решения, осуществлять контроль за их исполнением;
• организация обеспечения офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса;
• координировать работу по ведению делопроизводства (оформление, регистрация, хранение и извлечение документации в соответствии со стандартами делопроизводства);
• работа с входящей и исходящей корреспонденцией, регистрация в журнале учета входящей и исходящей документации, передача адресату, учёт, хранение;
• контроль действий компании по продвижению на рекламных площадках;
• контролировать остатки объектов (квартир и коммерческих помещений), и предоставлять данные менеджерам отдела продаж и генеральному директору.

Требования:

• высшее образование;
• опыт работы в аналогичной должности (от года);
• умение работать в коллективе;
• стрессоустойчивость;
• грамотно поставленная устная и письменная речь;
• умение работать в режиме многозадачности;
• знание одной или двух указанных программ: sketchup, archicad, Autocad, revit

Условия:

• пятидневная рабочая неделя:
• 09:30 - 18:30, обед 13:00-14:00

Адрес офиса: Сестрорецк, ул. Всеволода Боброва, дом 21, офис 1.
От станции метро Беговая до офиса ходит автобус 303 (время в пути 30-40 мин).
От Сестрорецка автобус 302 (время в пути 15-20 мин)