Садовая улица 8/7
ГК Император на сегодняшний день является лидером рынка охранного бизнеса по всей России.
Мы приглашаем на вакантную должность Помощника руководителя.
МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:
- Официальное трудоустройство согласно ТК РФ (оплата больничных, отпуска)
- Пятидневная рабочая неделя (сб/вс выходные дни) с 10.00 до 18.00
- Офис в пяти минутах ходьбы от м. Гостиный Двор
ОТ ВАС ОЖИДАЕМ:
- Высшее образование (экономика/менеджмент/техническое)
- Опыт от года личным помощником, секретарем
- Знание правил деловой переписки, делопроизводства, основ менеджмента
- Отличное знание офисных программ и техники (Word, Excel, PowerPoint), 1С - желательно
- Опыт организации контроля исполнения поручений руководителя
- Опыт деловой коммуникации (переписка, презентации, переговоры)
- Знание делового этикета
- Личные качества: самоорганизованность, умение расставлять приоритеты, развитые коммуникативные навыки, умение работать в режиме многозадачности, способность быстро переключаться между задачами.
ВАШИ ЗАДАЧИ:
1. Ведение делопроизводства
1.1 Подготовка приказов
1.2 Подготовка презентаций
1.3 Размещение заявок и пр. документооборот в системе 1С ERP
2. Функции контроллинга
2.1 Контроль прохождения этапов и исполнения:
- задачи
-поручения
-приказы
3. Подготовка рабочих встреч и совещаний
3.1 Сбор и предварительная проработка необходимых материалов
3.2 Оповещение участников о дате, времени и месте проведения, повестке дня
3.3 Ведение протоколов совещаний и последующее ознакомление участников
3.4 Организация подготовки технической части встреч и совещаний (удаленные соединения, настройка техники и пр.)
3.5 Консолидация задач, контроль статусов их исполнения
4. Осуществление технического обеспечения деятельности
4.1 Ведение личного календаря
4.2 Отпуска
4.3 Командировки (Travel поддержка)
4.4 Совещания
4.5 Организация и координация встреч
