Специалист отдела Канцелярии

Крупнейшая лизинговая компания в России, является частью Корпоративно-инвестиционного бизнеса Группы ВТБ – лидера на рынке инвестиционно-банковских услуг в России

Обязанности:

• Обработка и регистрация входящей и исходящей документации;

• Прием юридически значимой электронной входящей корреспонденции, поступающей в личный кабинет Общества на Едином портале государственных услуг;

• Консультационно-методическая помощь сотрудникам по вопросам работы с документами в текущем делопроизводстве Общества, а также по вопросам оформления электронных документов и работы в системе электронного документооборота;

• Обеспечение централизованного хранения оригиналов входящей корреспонденции;

• Выдача оригиналов документов (входящие письма), находящихся на оперативном хранении в Отделе канцелярии согласно утвержденному в Обществе порядку;

• Составление и представление достоверных отчетов о проделанной работе в установленные сроки и в установленном формате.

Требования:

• Высшее образование;

• Опыт аналогичной работы от 2 лет;

• Знание основ делопроизводства, порядка работы с документами и требований, предъявляемых к документам в соответствии с нормативно-правовыми актами и государственными стандартами;

• Уверенный пользователь (MS Office, Outlook, Acrobat Reader), опыт работы в ЭДО, преимущественно 1С: Документооборот;

• Опыт работы с большим объемом документов.

Условия:

• Официальное оформление в штат компании с первого рабочего дня;

• Уровень дохода мы обсуждаем с успешным кандидатом;

• Прозрачная система мотивации;

• Дополнительных 3 дня отпуска в году;

• Сервис поддержки сотрудников: консультация психологов;

• Полис ДМС с первого месяца работы (включая стоматологию);

• Полис выезжающего за рубеж;

• Бесплатная консультация врачей в рамках телемедицины;

• Корпоративные скидки на продукты и услуги, предоставляемые компаниями группы ВТБ;

• Для сотрудников компании работает Клуб привилегий- возможность получить скидки и специальные условия от партнеров;

• Корпоративная библиотека Альпина digital.

ВТБ Лизинг открывает широкие профессиональные перспективы для своих сотрудников. Присоединяйтесь к команде ВТБ Лизинг.