Event-менеджер

Наш отдел организует более 150 маркетинговых мероприятий в год: от камерных бизнес-ужинов до собственных больших конференций (пока до 1000 человек).

Поэтому мы ищем в команду специалиста, который может как самостоятельно организовать мероприятие (без привлечения агентств), так и управлять распределенными командами в рамках больших проектов (разные департаменты внутри компании, подрядчики, агентства и т.д.).

Приветствуется широкий практический опыт в MICE / EVENT.

Организация и проведение маркетинговых мероприятий компании включает в себя полное ведение мероприятия от этапа формирования предложения до закрытия. В том числе:

• Подготовка программы и бюджета мероприятия
• Подбор подрядчиков, площадок, поставщиков и составление заданий для них
• Соблюдение внутренних регламентов компании
• Согласование и контроль условий исполнения работ подрядчиком (договорные условия, платежи и т.д.). Документооборот
• Брендинг и оформление мероприятия
• Производство сувенирной продукции и полиграфии
• Логистика
• Помощь в работе со спикерами (материалы для выступления, памятки и т.д)
• Координация всей программы в день (дни) мероприятия
• Подготовка необходимой отчетности для внутреннего заказчика, финансового контроля, руководства и т.д.
• Коммуникации со смежными отделами в рамках разработки и реализации проектов
• Взаимодействие с партнерами (вендорами)

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы в качестве организатора мероприятий / event-менеджера от 2х лет
• Приветствуется опыт проведения выездных конференций от 800 человек
• Структурный подход к работе, ответственность, умение искать оптимальный вариант решения, креативность
• Готовность к интенсивному графику и большим объемам работы в сезон (весна/осень)
• Готовность к командировкам

Желательно предоставить портфолио, включающее в том числе крупные мероприятия. Не менее половины проектов в портфолио должны быть проведены вами в качестве основного организатора (т.е. вы отвечали за весь проект, а не за его часть).

Условия:

• Наш офис находится на м. Савеловская
• Возможны командировки
• Бонусы за крупные проекты, премии за достижения
• Оформление по Трудовому Кодексу РФ
• График работы с 10-00 до 18-30
• Внешнее и внутреннее обучение, получение сертификации
• Возможность карьерного роста
• Добровольное медицинское страхование
• В компании работает собственный медицинский кабинет
• Обучение английскому языку в офисе и online
• Скидки на посещение фитнес-клуба
• Бесплатные завтраки для тех, кто приходит пораньше
• Кафетерии, буфеты на территории компании
• Корпоративные мероприятия для сотрудников и детей