Главный специалист по исполнительной документации (Ближний восток)

Дата размещения вакансии: 18.11.2024
Работодатель: Гринатом
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
Требуемый опыт работы:
От 3 до 6 лет

Вакансия открыта в отраслевой компании партнера.

Обязанности:

  • Осуществлять контроль за оборотом исполнительной документации;

  • Выполнять проверку приемо-сдаточных документов и исполнительной документации, оформленных в процессе выполнения и технической приемки СМР и иных видов работ, представленных субподрядной организацией, на предмет соответствия их оформления требованиям действующих процедур, строительных норм и правил;

  • Вести учет и регистрацию исполнительной документации в системе управления информацией;

  • Подготавливать и передавать исполнительную документацию в Досье Блока Заказчика своевременно и в соответствии с установленными правилами;

  • Формировать перечни передаваемой документации и электронных файлов;

  • Обеспечивать целостность и сохранность документации до передачи ее в Досье Блока Заказчика;

  • Организовывать взаимодействие подразделений Представительства с подрядчиками для устранений замечаний;

  • Вести переписку в установленном порядке с иностранными фирмами и российскими организациями в пределах сферы деятельности Отдела;

  • Участвовать в совещаниях по корректировке и согласованию по исполнительной документации;

  • Разъяснять представителям субподрядных организаций правила ведения исполнительной документации;

  • Своевременно информировать руководителей субподрядных организаций о нарушениях в работе с исполнительной документацией;

  • Подготавливать проекты организационно-распорядительных документов, связанных с исполнением функций и задач, возложенных на Отдел.

Требования:

  • Высшее техническое образование;
  • Опыт аналогичной работы.

Условия:

  • Место работы - филиал компании - Тегеран (Иран);
  • Оплата подъёмных, трансфера, визы, релокации и жилья;
  • График работы: 5/2, полный рабочий день;
  • Работа в высокотехнологичной организации, обладающей уникальными знаниями и технологиями;
  • Непрерывное развитие для получения знаний «здесь и сейчас», возможность проходить обучение в Корпоративной академии Росатома, а также внешнее обучение;
  • Возможность учиться в on-line формате – в любое время, с любого смартфона, планшета или компьютера на отраслевой образовательной платформе;
  • Карьерный и экспертный рост, понимание своей карьерной траектории в рамках единой команды;
  • Расширенный социальный пакет (ДМС, санаторно-курортное лечение, материальная помощь, скидки на абонемент в спортивные клубы).