Менеджер кадрового делопроизводства (с обязанностями делопроизводителя)

Обязанности:

Кадры:

• Прием, увольнение сотрудников на работу;
• Оформление кадровых документов;
• Оформление отпусков, листков нетрудоспособности, увольнение;
• Оформление документов о направлении в командировки сотрудников;
• Подготовка локальных нормативных актов и других обязательных документов;
• Ведение табеля учета рабочего времени;
• Заполнять, учитывать и хранить трудовые книжки;
• Ведение воинского учета;
• Выдавать справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников;

Делопроизводство:

• Осуществлять полный цикл документооборота компании (входящая и исходящая документация);
• Подготовка проектов отдельных договоров, приказов, распоряжений, служебных писем, справок и других документов;
• Отслеживать поступление документов (на предмет оригинал/копия), производить запрос отсутствующих оригиналов, запрашивать закрывающие акты и т.п.;
• Сканирование и печать документов;
• Отслеживание возврата оригиналов документов;
• Передача документов ответственным сотрудникам на исполнение;
• Отслеживание сроков исполнения документов;
• Ведение банка данных документов;
• Контроль за правильностью оформления документов, представляемых на подпись руководству;
• Обеспечение учета и своевременной регистрации документов, их сохранности;
• Обеспечение своевременного обслуживания оргтехники, организация ремонтных работ (поиск и вызов мастера);
• Контроль за порядком в офисе, обеспечение комфорта и уюта для сотрудников, оптимизация офисного пространства;
• Заказ канцтоваров и прочих расходных материалов для сотрудников;
• Взаимодействовать с другими подразделениями компании, курьерскими службами и Почтой России; взаимодействие с поставщиками услуг, деловая переписка по вопросам оплаты, качества услуг.

Требования:

• Опыт работы специалистом по кадрам, рассматривается как преимущество;
• Работа с системами Битрикс, 1С ЗУП рассматривается как преимущество;
• Грамотный пользователь Excel;
• Навыки структурировать, организовывать документооборот организации.

Условия:

• Полный рабочий день с 9.00 по 18.00 ч., обед с 13.00 по 14.00 ч.;
• Устройство по ТК РФ;
• Молодой коллектив;
• Конкурентная оплата труда