Делопроизводитель - Эколог

В команду ООО «ЭкоРазвитие» на временную работу (с декабря 2024 года по апрель 2025 года) требуется доброжелательный и любящий порядок человек, «незаменимый помощник», который поможет в комплектовании документов по экологии на время отчетного периода, обеспечит бесперебойную текущую работу офиса.

Обязанности:

• Регистрировать и отправлять корреспонденцию (электронная почта; письма; бандероли), забирать и передавать документы по Екатеринбургу;
• Распределять электронную и бумажную документацию (исходящие письма, договора, бухгалтерские документы, документы на выдачу);
• Оформлять по шаблону текущие договора на экосопровождение, контролировать их заключение, выписывать текущие счета в 1С;
• Держать связь с клиентами и контрагентами для получения исходных данных (сканы документов/справок);
• Заниматься комплектацией проектов, отчетов, деклараций (печать, сшивание, сканирование);
• Собирать и формировать документацию для участия в тендерах/закупках;
• Контролировать расход канцелярских товаров и снабжать сотрудников офиса всем необходимым для их работы;
• Выполнять рабочие поручения руководителя и сотрудников офиса;
• Встречать посетителей офиса.

Необходимые навыки:

• Дисциплинированность;
• Аккуратность;
• Грамотная речь;
• Коммуникабельность;
• Способность работать в режиме многозадачности;
• Оконченное среднее/высшее образование;
• Навыки административно-хозяйственной деятельности;
• Знание ПК и офисной техники;
• Вам будет плюсом знание основ делопроизводства, работы в Word, Excel и 1C.

Условия работы:

• Заработная плата 25 000 руб. + премия;
• Удобный современный офис (ул. Декабристов – ул. Луначарского), рядом наличие большого количества транспортных развязок;
• Рабочее время: пн-пт с 8.30 до 17.30, обед с 12.00 до 13.00 (возможен не полный рабочий день);
• Небольшой, дружелюбный и молодой коллектив;
• Интересная работа в развивающейся компании, предоставляющей услуги юридическим лицам в сфере экологии;
• Обучение при вхождении в должность;
• Нет строгого дресс-кода.

Ждём Ваши резюме до 23.12.2024г.