Ленинградская улица 68
Обязанности:
Участие в составе отдела организации мероприятий в реализации собственных мероприятий учреждения различного типа (вебинары, круглые столы, конференции, конгрессы, в том числе с международным участием) и различного формата (гибридные, очные и онлайн проекты) как на территории учреждения, так и на площадках города Санкт-Петербург с перспективой расширения географии проведения на другие города Северо-Западного федерального округа. Ознакомиться со списком мероприятий можно по ссылке: https://www.niioncologii.ru/events.
Проработка плана реализации программы мероприятия совместно с программным директором
Контроль реализации выбранного плана проведения мероприятия
Ведение базы спикеров мероприятия, координация и информационная поддержка спикеров на всех этапах подготовки и реализации мероприятия
Взаимодействие с сотрудниками отдела и смежными подразделениями учреждения в части организации совместной работы необходимой для реализации мероприятия
Контроль проведения мероприятия на площадке (очные и онлайн площадки), включая базовую режиссуру
Работа с официальной информационной документацией по мероприятию: написание официальных писем-приглашений, запросов в отраслевые учреждения и ведомства, благодарственных писем
Требования:
Высшее образование
Готовность учиться и развиваться в сфере проведения деловых мероприятий
Коммуникабельность
Навыки работы с большими объемами информации
Навыки ведения деловой переписки, грамотная устная и письменная речь
Ответственность и дисциплинированность
Хорошие навыки тайм-менеджмента
Ориентированность на результат
Внимание к деталям
Способность лидировать и ставить корректные задачи для проектной группы мероприятия
Знание основ нормативно-правовой базы, регулирующей рекламную и конгрессно-выставочную деятельность
Будет преимуществом:
Профильное образование, профильные программы повышения квалификации, участие в профильных мероприятиях конгрессно-выставочной сферы
Знание английского языка
Опыт работы в организациях являющихся конгрессно-выставочными операторами
Условия:
Работа с понедельника по пятницу с 09:00 до 17:30
Развозка для сотрудников от метро Озерки и города Сертолово
Официальное трудоустройство в ведущем учреждении сферы федерального уровня
