Архивариус

Требуется архивариус в отдел документооборота.

Обязанности:

• ведет архивное дело в учреждении;

• осуществляет хранение и обеспечивает сохранность документов, которые поступили в архив;

• принимает и регистрирует документы, поступившие на хранение от структурных подразделений, делопроизводство по которым было закончено;

• участвует в разработке номенклатуры дел, контролирует правильность формирования и оформления при передаче дел в архив. шифрует единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведет их учет;
• составляет сводные описи единиц как постоянного, так и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли;
• ведет работу по составлению справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и оперативный их поиск;
• участвует в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов.

• следит за состоянием документов, своевременным их восстановлением, обеспечением в помещениях архива условий, которые требуются для их сохранности;

• следит за соблюдением правил противопожарной защиты в помещении архива;

• готовит информацию для составления отчетности о работе архива;

• принимает необходимые меры по использованию в работе современных технических средств;

• выдает по запросам архивные копии и документы, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива

• выполнение иных поручений руководителя.

Требования:

• образование высшее, среднее специальное
  профильное "Документоведение и архивоведение";

• опыт работы от 2-х лет по специальности делопроизводитель/архивист;

• знание нормативных правовых актов по делопроизводству и архивному делу;

• уверенный пользователь ПК (1С: Документооборот, Excel, Word, СЭД, Outlook, оргтехника);

• внимательность и дисциплинированность, умение работать с большим объемом документов и в рамках многозадачности, энергичность, ответственность.

Условия:

• Работа в офисе на ул. Вавилова, д.7, м. Ленинский проспект, станция МЦК Площадь Гагарина.
• Социальные и иные гарантии для работника, предусмотренные Трудовым кодексом РФ.
• Пятидневная рабочая неделя (с 09.00 час. до 18.00 час. понедельник - четверг, в пятницу до 17.30 час.) с выходными днями в субботу и воскресенье.
• Заработная плата (оклад, и предусмотрены ежеквартальные и годовая премии).