Бизнес-ассистент исполнительного директора

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя и ведение календаря запланированных событий;
• Участие в подготовке системы бюджетов компании, финансовом моделировании;
• Анализ план-факт, сопоставление финансовых показателей работы компании, чтобы оценить положение дел;
• Назначение встреч (клиенты, руководители);
• Выстраивание коммуникации с другими отделами и партнерами компании, актуализация информационного поля по операционной деятельности компании;
• Ведение аналитики по текущим проектам, владение метриками эффективности по ключевым задачам;
• Сопровождение и отслеживание статуса выполнения поставленных задач руководителем;
• Участие в организации мероприятий;
• Командировки руководителя (заказ билетов, заявки на командировочные);
• Выполнение личных поручений руководителя.

Требования:

• Системность — умение структурировать информацию, четко формулировать мысли;
• Технологичность — владение Microsoft Office, Excel, CRM, 1С, Outlook;
• Оперативность — умение довести задачу до конца;
• Гибкое мышление, высокий уровень адаптации под изменения процессов;
• Готовность к работе в динамичном режиме;
• Лидерские качества, умение организовать команды и процессы;
• Готовность к ненормированному рабочему дню и многозадачности;
• знание MS Excel, Powerpoint, 1C в части ведения и обработки документов.

Условия:

• Возможность развития экспертизы в команде, умеющей принимать и реализовывать решения
• Яркая корпоративная культура, обучение и саморазвитие под руководством и поддержке высокопрофессионального и вовлеченного руководителя
• Работа в центре города, метро Лиговский проспект