Офис-менеджер / администратор

Вакансия компании: ИП Лощенко Наталья Андреевна

О компании:

Компания Локомакет занимается производством объёмных макетов для музеев и выставок более 10 лет.

Наша мастерская успешно работает на рынке музейных и выставочных проектов уже более 10 лет, изготавливая макеты высокой точности и сложности.

Работа проектная, заказы есть стабильно, изготовление макетов на заказ.

Обязательно познакомьтесь с нашими работами на сайте компании Локомакет.

Обязанности:

• Документооборот, создание любых документов;
• Ведение баз в 1С, crm, exce;
• Закупка (работа с поставщиками);
• Информирование сотрудников;
• Контроль работоспособности офисной техники;
• Контроль и поддержание чистоты и порядка в помещениях;
• Организация хозяйственного часа;
• Организация доставок;
• Пподготовка отчётов;
• Электронная почта: отвечать на письма;
• Приём звонков в компанию: сбор первичной информации о запросе;
• Встреча посетителей в офисе;
• работа с корреспонденцией.

Требования:

• Умение работать с документами и организовывать документооборот;
• Грамотность письменной и устной речи;
• Владение ПК и офисной техникой на уровне уверенного пользователя и эксперта;
• Умение обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию, регистрировать документы, отправлять их почтой или курьером,
• Доводить в срок до структурных подразделений;
• Внимательность;
• Сообразительность, умение изыскивать информацию;
• Доброжелательность стремление находить компромиссы и выходить из трудных ситуаций;
• Вежливость, позитивный настрой;
• Ответственное выполнение своего функционала.

Условия:

• 40-часовая рабочая неделя, с 9:00 до 18:00;
• Рабочее место в помещении работодателя, на первом этаже с окнами;
• Выплата дважды в месяц;
• В окрестностях много столовых, есть своя мини-кухня;
• Остановка трамвая, троллейбуса, автобуса - "Педагогическая", "Профессорская";
• Парковка автомобилей вокруг здания стихийная, свободная;
• Для велосипеда или самоката имеется пространство внутри помещения.