Секретарь-делопроизводитель

Обязанности:

• Обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учёт, контроль и направление в соответствующие отделы организации (ведение соответствующих журналов, систематизация хранения в ПК, системное хранение по папкам);
• Работа с почтовыми и курьерскими службами;
• Кадровое делопроизводство (ведение табеля учета рабочего времени, сопровождение приема/уволдьнения);
• Оформление пропусков и сопровождение посетителей;
• Ведение договорного документооборота организации;
• Обеспечение офиса канцелярскими и хозяйственными товарами;
• Выполнение других поручений руководителя;
• Помощь бухгалтеру (первичка, кадры), юристу, формирование комплекта документов по различным запросам

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь.
• Отличное знание офисных программ Word, Excel, Outlook.
• Скорость, доброжелательность, организаторские способности.
• Навыки приема входящих звонков, регистрации документов.

Условия:

• Полный рабочий день 9-17
• Испытательный срок от 2 мес
• Полис ДМС по истечение испытательного срока