Администратор / оператор (секретарь) проектного офиса

Обязанности:

• Содействие руководителям проектов, главным инженерам в составлении и актуализации документации по проектам: паспорт, график производства работ, бюджет доходов и расходов и т.д., а также формирование цифровых архивов при завершении проектов;
• сбор, анализ и подготовка информации из различных источников для директора компании и руководителей проектов;
• работа с ПО «Техзор», ПО «Signal» и другими внедряемыми программами: заполнение данных, контроль актуальности информации, анализ данных, настройка и подготовка отчётов для директора и руководителя проекта;
• методологическая поддержка пользователей ПО «Техзор», «Signal» и другого внедряемого ПО;
• сбор и учёт информации от генерального подрядчика и подрядчиков по объектам, внесение их в ПО;
• актуализация данных по графикам производства по объектам, подготовка отчётов по отклонениям;
• координация работы проектной команды;
• подготовка встреч, совещаний в формате видеоконференций, ведение протоколов (в том числе с использованием новых ИИ инструментов);
• ведение деловой переписки и коммуникация с участниками Проекта;
• управление календарем и расписанием команды.

Требования:

• высшее образование, желательно в области, экономики, менеджмента строительства, управления проектами. Возможно в т.ч.студенты старших курсов или магистратуры;
• уверенный продвинутый пользователь ОС Windows 10, Интернет, WhatsApp, Telegram;
• знание таких инструментов как ChatGPT, YandexGPT или аналогов. Умение быстро находить инфо из различных источников и разбираться в новых для себя вопросах;
• опыт работы администратором проектного офиса или в аналогичной роли желателен и будет преимуществом;
• уверенный пользователь офисного пакета MS Office: Outlook, Word, Excel, Visio, PowerPoint или аналогов - Google Docs и др.;
• навык использования программ по работе с графическими файлами dwg, pdf. Понимание что такое BIM (ТИМ) в строительстве и девелопменте;
• знание методологии проектного управления;
• знание и умение использовать MS Project (или аналогичных программ по управлению проектами) ПО «Техзор» и ПО «Signal» (аналогичные ПО) является преимуществом;
• умение работать с большим объемом данных и внимательность к деталям.
  Пожелания
• хорошие организационные и коммуникативные навыки;
• доброжелательность и ответственность;
• умение работать в команде и самостоятельно решать поставленные задачи;
• навыки управления временем – эффективное планирование и распределение задач, чтобы обеспечить выполнение в срок.

Условия:

• трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
• компенсация до 50% дополнительного образования (после испытательного срока);
• работа в команде с опытными профессионалами, будет обмен знаниями – импульс для карьеры и набора компетенций;
• участие в интересных и знаковых проектах индустриальной, коммерческой и жилой недвижимости;
• комфортный современный офис в БЦ «Клевер Парк» (Екатеринбург).
• непосредственный руководитель – директор по цифровизации.
• график работы: полный рабочий день.