Специалист по документообороту

«Лучи» — это новая онлайн-страховая: простая, быстрая и честная.

Мы объединили два направления: MedTech и InsurTech, чтобы менять индустрию и улучшать жизни более миллиона людей по всей стране.

Каждый сотрудник для нас ценен и важен. Поэтому ежедневно мы заботимся о комфорте команды, предоставляя все преимущества работы в аккредитованной IT-компании.

В нашей команде нет места излишней бюрократии и прожиганию рабочего ресурса. Мы задаём ритм, действуем решительно и работаем на другой скорости. Потому что знаем: успех приходит к тем, кто не ждёт.

Цифры говорят за нас
>700 000 застрахованных клиентов
>400 компаний доверяют нам здоровье своих сотрудников
4,85 из 5 — оценка мобильного приложения
100% наших сотрудников влияют на результат
0 минут тратится на формальные встречи
На 100% вырос объём продаж за прошлый год
75% клиентов готовы рекомендовать нас

А сейчас мы в поиске Специалиста по документообороту.

Что предстоит делать:

• Отправка и получение документов от клиентов с помощью курьеров;

• Загрузка подписанных экземпляров документов в административную систему компании и Яндекс Диск;

• Обработка входящих документов (сканирование, загрузка, хранение);

• Отслеживание и закрытие задач из Яндекс.Трекера, AmoCRM;

• Ежедневная коммуникация со смежными отделами по вопросам выполнения задач;

• Вести электронный и бумажный документооборот: загрузка/выгрузка документов из Контур Диадок, прием бумажных документов, сканирование, внесение документов во внутреннюю систему;

• Выставление счетов через 1С.

Что для нас важно:

• Отличное знание офисных программ (Excel; Word);

• Усидчивость и высокий уровень внимательности, ответственность, гибкость;

• Готовность работать с большим объемом информации;

• Опыт работы в 1С;

• Умение работать в режиме многозадачности;

• Знание принципов деловой переписки и взаимодействия с партнерами, коллегами и клиентами.

У нас в команде:

• График 5/2;
• Гибридный формат работы;
• ДМС от Лучи;
• Ноутбуки и вся необходимая техника, которая позволяет эффективно и комфортно работать;
• Эксперты, которые вместе создают технологичные продукты, чтобы помогать людям заботиться о здоровье. Здесь ты найдешь единомышленников, с которыми интересно работать и весело отдыхать. А еще у нас неформальное общение и веселые company meetings;
• Постоянно появляются новые продукты и направления, поэтому ты можешь выбирать проекты, которые тебе по душе, и переходить из одного отдела в другой. Руководство BestDoctor всегда поддерживает ротацию внутри команды.