Ведущий специалист отдела транспортного обеспечения

Обязанности:

• Обеспечивает своевременную подготовку, согласование и передачу на подпись обеим сторонам проектов договоров, соглашений в рамках своей компетенции.
• Обеспечивает соблюдение условий договоров по форме оплаты;
• Контролирует своевременность оплаты счетов по договорам, соглашениям в рамках своей компетенции;
• Обеспечивает своевременное поступление первичной бухгалтерской документации (счетов-фактур, счетов, актов приема-передачи, товарных накладных и др.) от контрагентов к заключенным договорам, соглашениям;
• Обрабатывает заявки на легковой транспорт и проводит анализ работы технологического, вахтового и легкового автотранспорта с помощью программного-аппаратного комплекса автоматизированной навигационной системы;
• Осуществляет входной контроль первичных документов (аутсорсинг + собственные ТС), отрабатывает замечания;
• Прием объемов транспортных услуг;
• Ведение базы данных технико-эксплуатационных показателей ТС, тарифов, МВЗ, статей затрат;
• Формирование отчетов (премирование, единый сводный реестр оказания услуг);
• Контроль выполнения производственной программы (план-факт).

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт по специальности не менее 2-х лет;
• Знание профильных программ;
• Навыки работы с оргтехникой.

Условия:

• Работа в крупной, стабильной компании;
• Официальное трудоустройство;
• График работы 5/2;
• ДМС(после испытательного срока);
• Соблюдение ТК РФ в полном объеме.
• Доставка транспортом предприятия.