Ассистент шеф-редактора журнала

Чем предстоит заниматься:

• Вести документооборот журнала;
• Искать и общаться с подрядчиками, искать лучших исполнителей совершенно разных задач;
• Оформлять командировки, выплаты, общаться с бухгалтерией и предоставлять необходимые документы;
• Вести таск-менеджмент задач, которые ставятся команде, вести протоколы встреч и переносить их задачами с последующей отчетностью;
• Организовывать встречи/собрания/совещания очно и онлайн;
• Помогать в автоматизации и систематизации бизнес-процессов, внедрять новые инструменты;
• Помогать в развитии издания: искать и анализировать любую информацию, новые направления, идеи, планы;
• Выполнять иные задачи руководителя.

Мы ждем от вас, что вы:

• Продвинутый пользователь ПК (Google, MS Office, другие офисные программы);
• Коммуникабельны. Для вас не проблема 100 раз позвонить и напомнить о себе, но добиться решения проблемы;
• Знаете документооборот или готовы быстро освоить принципы первичных документов;
• Умеете работать в режиме многозадачности;
• Обладаете хорошей памятью и внимательны к деталям;
• Умеете соблюдать конфиденциальность в рабочих вопросах.

Мы предлагаем:

• Оформление трудовых отношений в соответствии с законодательством РФ.
• Стабильная заработная плата;
• Пятидневная рабочая неделя (8-ми часовой рабочий день), удаленный формат работы.
• Открытость руководства идеям сотрудников, что дает возможность реализовать свой проект, предложить новую услугу, улучшить бизнес-процесс и двигаться по карьерному пути, опирающемуся на ваши сильные стороны.