Офис-менеджер с функциями инженера в строительную компанию

Дата размещения вакансии: 19.11.2024
Работодатель: ПрофСтрой
Уровень зарплаты:
от 80000 до 80000 RUR
Город:
Санкт-Петербург
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

ООО «ПрофСтрой» основана в 2016 году.
ООО «ПрофСтрой» строительная организация, осуществляющая функцию подрядчика, с собственными производственными мощностями, что позволяет проводить гибкую политику с поставщиками материалов и оборудования,а так же придерживаться гибкой ценовой политики в рамках оптимизации затрат по всем направлениям компании.
Основные партнеры ООО «ПрофСтрой»:
ООО "ЛСР. Строительство - СЗ";
ООО "ЛСР - Строй";
ООО "Аквилон";
ООО "Специализированный застройщик Спутник";
ООО "Евроинвест девеломпент";
ООО "СК Мера";
ООО "Интернет решения" (Ozon);
ООО "Сэтл Строй":
ГК Лидер Групп.

Обязанности:

• Встреча гостей офиса, организация и контроль доступа посетителей в офис;
• Мониторинг тендерных площадок, анализ и отбор подходящих тендеров;
• Подготовка тендерных заявок в соответствии с конкурсной документацией и техническим заданием;
• Контроль жизненного цикла тендера - контроль сроков подачи заявки, публикации протоколов разногласий, сроков заключения контракта и исполнения договорных обязательств;
• Коммуникация с представителями тендерных площадок;
• Контроль всех стадий подписания договора, в соответствии с прописанными в нем условиями выставление счетов(авансовых, за оказанные услуги и т.д.);
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Работа с корпоративной почтой;
• Отправка и получение почтовой корреспонденции (почта России, сдэк и др.);
• Контроль за порядком в офисе (канцелярия, курьеры, вода);
• Заполнение актов выполненных работ КС-2, КС-3 и т.д.), выставление к ним счетов и счет-фактур в 1С;
• Плотное взаимодействие с бухгалтерией;
• Внутренний документооборот – оформление приказов, распоряжений, служебных записок по компании;
• Размещение вакансий на hh.ru и помощь в подборе сотрудников;
• Выполнение распоряжений руководителя.

Требования:

•Опытный пользователь MS Excel, MS Word;
•Уверенное владение ПК и офисной техникой;
•Ответственность, внимательность, инициативность, коммуникабельность, доброжелательность, пунктуальность, готовность работать в режиме многозадачности, грамотная устная и письменная речь;

Условия:

•Официальное оформление по ТК РФ;
•Своевременные выплаты заработной платы 2 раза в месяц;
•График работы 5/2 с 09:00 до 18:00;