Сотрудник по документообороту

Обязанности:

• Работа с административными документами в почте и системах электронного документооборота (Open text, 1C):проверка поступающих документов (процедуры, регламенты, инструкции, приказы, официальные письма, служебные записки, протоколы)
• разработка шаблонов документов
• составление и регулярная актуализация регламентирующих документов по внутренним процессам (процедуры, инструкции)
• Руководство процессами зоны ресепшн, контроль качества услуг на базе имеющегося SLA (работа с документами и курьерскими службами)
• Выпуск и отзыв электронных подписей, работа в личном кабинете КЦР, учет и своевременное обновление ЭЦП
• Работа с печатями и штампами (введение реестров, выпуск новых печатей, передача по акту, уничтожение, актуализация процедур)
• Работа с договорами и закрывающими документами поставщиков в своей зоне ответственности
• Работа с архивной компанией, поддержка процесса архивации для всего Проекта.
• Замещение руководителя на время отпуска

Требования:

• Знание английского на уровне intermediate must

• Грамотная устная и письменная речь